GED — Gestion électronique des documents
Archivage numérique et circuits de validation des documents.
Le problème
Ce que vivent les organisations
Les documents circulent en versions multiples par email et clés USB ; les originaux se perdent, les validations traînent.
Notre solution
Ce que GED change
Un référentiel documentaire unique avec classement structuré, versions maîtrisées et circuits de validation tracés.
Fonctionnalités
Le tour de la plateforme
Archivage structuré
Plans de classement, métadonnées et recherche plein texte.
- Plan de classement par service
- Recherche plein texte
- Numérisation assistée (OCR)
- Conservation réglementaire
Circuits de validation
Parapheurs électroniques et workflows d'approbation tracés.
- Circuits paramétrables
- Signatures et visas tracés
- Délais et relances
- Journal d'audit complet
Droits & confidentialité
Habilitations fines par service, document et niveau de confidentialité.
- Droits par rôle et par dossier
- Documents confidentiels chiffrés
- Partage externe contrôlé
- Traçabilité des consultations
Bénéfices
Des résultats mesurés sur le terrain
de temps de recherche documentaire
des validations tracées
original perdu depuis le déploiement
de rétention des sauvegardes
Architecture
Cinq couches, pensées pour durer
Secteurs concernés
Technologies
FAQ
Questions fréquentes sur GED
Oui, nous accompagnons la numérisation avec OCR et classement automatique assisté.